芸熙製課所 YUNI COURSE STUDIO

心態與起伏··約 7 分鐘

收到負評或退款時,怎麼看待?先分清楚是課的問題,還是來的人不對

課開了,第一批學員進來,幾週後收到一則「跟我想的不一樣」,或是一封「我想退費」。老師的反應常常是整晚睡不著,開始懷疑這門課是不是不該做。我想講的是另一個看法:第一批的回饋本來就是拿來調整的,負評和退款不是意外,是流程的一部分。重點不是有沒有,是你怎麼分、怎麼接。

負評與退款:第一批學員的回饋本來就是用來調整課程的。負評分兩種:課的問題就改,來的人不對就回頭修定位。退費條件說出去就算數,符合就退,退得乾脆。老師要看的是整批學員的數字,不是某一則。

第一批學員的回饋,本來就是拿來調整的

第一批學員進來之後,問回饋、順著回饋調整、下一期繼續賣,這是我做課順序裡固定的一步。回饋裡會有不好聽的,有用的挑出來改就好。

課在確定賺錢之後才錄影,影片上架後問第一批學員的意見,盡力幫他們達到目標,順著他們卡住的地方調整內容。這個流程的設計就是預期第一版不會完美。老師如果把第一批的負評當成「失敗」,等於把流程裡最有價值的一段當成意外。

所以收到負評,第一件事不是難過,是分類。這則回饋在講什麼:講課的內容、講課的形式、講他自己的狀況,還是講他要的根本是另一件事。分類分對了,後面的動作就很清楚。

負評分兩種:課的問題,還是來的人不對?

第一種是課的問題:學員是對的人,想解決的也是這門課要解決的事,但他卡在某一段、聽不懂某個單元、作業不知道怎麼做。這種負評要改課,而且改了之後整批學員都受益。

課的問題 對的人,卡在某一段 聽不懂某個單元 作業不知道怎麼做 改課,整批都受益 來的人不對 要的不是這門課給的 想速成、想有人幫做 報名只是好奇 回頭看定位和廣告 vs 一句話判斷:他是這門課承諾要幫的那種人嗎
兩種負評,處理方向完全不同

第二種是來的人不對:他要的從頭到尾就不是這門課給的東西。他想要速成,課講的是方法;他想要有人幫他做,課教的是自己做;他的問題還沒嚴重到要花時間解決,報名只是好奇。這種負評不是課的問題,是定位和廣告把不對的人找進來了。改課幫不上忙,要回頭看銷售頁和說明會講的是誰、廣告的第一句攔下來的是誰。

兩種的差別,一句話就能判斷:這個學員的狀況,跟這門課承諾要幫的那種人,是同一種人嗎?是,就是課的問題;不是,就是定位的問題。兩種都該處理,但方向完全不同。定位怎麼修,課上架了卻賣不動?先檢查這 5 件事那條路也適用。

退費條件說出去就算數:符合就退,退得乾脆

退費保證是方案的一部分,條件寫清楚了,學員符合就退,不多問、不拖、不講道理。退得乾脆,口碑才保得住;退得拖拖拉拉,別人記住的不是課,是那場拉扯。

老師最常做錯的,是在退費申請來的時候才開始解釋:「可是你沒有看完」「可是這個不算不滿意」。條件說出去的那一刻就是合約,事後加解釋只會讓學員覺得你在找理由不退。他退了會跟別人講的,不是這門課不好,是這個老師不乾脆。

反過來,條件寫得清楚,不符合的也能平靜地講,假設條件是 7 天:「我們的條件是 7 天內,你是第 20 天了,這部分我沒辦法退,但你卡住的那一段我可以幫你看。」有條件,老師才站得住;沒條件,每一筆退費都變成談判。退費條件怎麼設計、時間保證和成果保證怎麼寫,分期付款、退款保證,要不要提供有整篇講。

收到負評當下,怎麼回?

先謝謝他講,然後問具體的:卡在哪一段、哪裡跟他想的不一樣。不辯解、不在群組裡公開來回、不把情緒寫進去。

學員願意講出來,比默默消失好得多。默默消失的人你不知道為什麼,講出來的人給了你改的方向。所以第一句一定是謝謝,而且是真的謝。第二句問細節,因為「跟我想的不一樣」這句話本身沒有資訊,你要知道他想的是什麼、哪裡不一樣,才分得出是課的問題還是人的問題。

不辯解,是因為解釋在這個時候沒有用。他已經有感受了,你講再多「其實這個單元的設計是」,他聽到的都是「老師不認錯」。先接住,分類之後再決定要不要調整,調整了再告訴他。有改就說有改,沒改也說為什麼,這樣的老師學員反而信。

一則負評,會不會毀掉這門課?

不會。多數學員看的是自己的體驗和整體的口碑,不是某一則。一則處理得好的負評,反而讓其他學員看到這個老師怎麼對待意見。

真正會傷課的,是同一個問題一直出現卻沒人改,或是退費時老師不乾脆、在群組裡跟學員吵。這些才是口碑掉的原因。負評本身不是。

我會請老師把注意力放回數字:這一輪報了多少人、來了多少人、成交多少、做出成果的有幾個。一則負評放在這組數字旁邊,大小就看清楚了。假設十個學員裡一個不滿意、三個做出成果,這門課要做的是把三個變五個,不是為了那一個把課整個翻掉。見證和口碑怎麼累積,怎麼讓學生學完就有成果,願意幫你推薦?目標設具體、有人帶、問回饋有寫。

老師自己的心情,怎麼放?

把「這門課」和「我這個人」分開。負評講的是某一段內容、某一個設計,不是在評價你的專業,更不是在評價你。老師最容易做的事,就是把一則負評放大成「我不適合做這個」。

負評稍微理解就好,不用太認真。有時候問題在對方身上,不在課。把它拆開來看:真的能改進的就改,改了整批學員都受益;只是還好的,不用太在意,放著就好。

做課每一輪都會有做錯的地方,下一輪改掉,這就是正常的節奏。收到的時候心情會不好,這也正常,但隔天就回到課上做事。

常見問題

第一批學員就有人給負評,是不是課做壞了?

不是。第一批的回饋本來就是拿來調整的,負評是流程的一部分。先分類:講課的內容、講形式、講他自己的狀況,還是他要的根本是另一件事,分完再決定要不要改。

怎麼分辨負評是課的問題,還是學員不是對的人?

問一句:這個學員的狀況,跟這門課承諾要幫的那種人,是同一種人嗎?是,就是課的問題,要改;不是,就是定位和廣告把不對的人找進來了,要回頭修定位。

學員要求退費,可以先溝通看看嗎?

可以問他卡在哪,但符合條件就要退,不要拖、不要事後加解釋。退費條件說出去就是合約。退得乾脆,口碑才保得住;退得拖拖拉拉,別人記住的不是課,是那場拉扯。

一個人說聽不懂,要改課嗎?

先稍微理解,不用太認真。問一下他卡在哪,第一批學員人數少,老師回得到每個人。真的能改進的就改,只是他個人的狀況,就不用太在意。

負評要不要公開回?

在群組裡先簡短謝謝,細節私下問。不辯解、不公開來回、不把情緒寫進去。其他學員看的是老師怎麼對待意見,不是誰對誰錯。

收到負評心情很差,正常嗎?

正常。負評稍微理解就好,不用太認真,有時候是對方的問題。拆開來看:真的能改進的就改,還好的就不用太在意。做課每一輪都是練習,下一輪改掉就好。

結論與行動清單

負評和退款,第一批學員出現是正常的,它們是流程裡用來調整的那一段。負評先分兩種:課的問題就改,來的人不對就回頭修定位。要不要改課,稍微理解就好:真的能改進的就改,還好的不用太在意。退費條件說出去就算數,符合就退,退得乾脆。老師看的是整批的數字,不是某一則。

下一次收到負評,可以照這個順序做:

  1. 先回一句真的謝謝,問他卡在哪一段、哪裡跟他想的不一樣
  2. 判斷他是不是這門課要幫的那種人,是就看課,不是就看定位
  3. 真的能改進的排進下一輪要改,還好的不用太在意
  4. 退費符合條件就退,不拖、不加解釋

負評這件事,做過幾輪的老師都會慢慢習慣,它會從「打擊」變成「下一輪要改的清單」。今天先聊到這裡!

海豹嗷嗷~叫完就翻個身繼續曬太陽。負評也差不多,聽一下,能改的改,然後繼續曬。

海豹嗷嗷

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