芸熙製課所 YUNI COURSE STUDIO

找人合作··約 7 分鐘

課程合作常見的分工與溝通方式

合作做課,最後出問題的,很少是誰不夠厲害,多半是「我以為你會做」「我以為你知道」。這篇把我和老師合作時的分工和溝通方式攤開來:誰做什麼、多久對一次、哪些事要一起討論、賣不動的時候怎麼一起調。你看完會知道合作裡每天實際在發生什麼。

課程合作的分工與溝通:老師負責內容、說明會和帶學員,製作人負責整條招生的鏈和每一輪看數字;頭一個月來回最密,之後一輪對一次;課教什麼、說明會怎麼講、方案給多少協助、價格定在哪,這四件事是兩個人討論出來的;賣不動時沿著學員走的路一個節點一個節點查。

合作裡,誰做什麼?

一句話:老師負責課和學員,製作人負責讓對的人看見、留下來、報名。

老師做的事:大綱、內容文字版、說明會親自講、確定賺錢後錄影、帶學員。製作人做的事:定位和方案一起定、銷售頁、廣告、LINE 的內容、說明會的流程和訊息、每一輪看數字和調整。兩邊的工作幾乎沒有重疊,所以分工本身不難,難的是交界的地方。

交界的地方有兩個。一個是定位:這門課賣給誰、解決什麼問題,老師出專業判斷,製作人出市場判斷,兩個人一起磨到清楚為止。另一個是說明會:流程和簡報由製作人準備,內容和講的人是老師;成交那一段,製作人會帶老師理解怎麼成交,遇到要用專業回答的問題,老師接。這兩個地方要來回很多次,其他的各做各的就好。老師那一半的細節,跟課程製作人合作,老師要負責哪些事?有單獨寫。

多久對一次進度?

看階段。頭一個月來回最密,開賣之後變成一輪對一次,穩定之後更少。

頭一個月是準備期,製作人在做銷售頁、廣告素材、LINE 內容,每做一樣都要老師看:這句話對不對、這個成果寫得準不準、學員真的會這樣問嗎。這段時間來回最密,老師要有心理準備,訊息會很多,但每一則都是在把東西做準。

開賣之後,節奏變成一輪一次:說明會辦完,製作人看完這一輪的數字,跟老師講結論,一起決定下一輪改什麼。中間製作人看廣告、回名單,老師準備說明會,各做各的。穩定之後,每輪要討論的東西越來越少,常常是確認一下沒問題就過。前三個月製作人最忙,調定位、做素材都在這段;之後會越來越輕。

數字誰看?

製作人看。老師不用盯後台,製作人看完把結論講給老師聽就好。

整條路上的數字,從左看到右:廣告有多少人看到、多少人點進來、多少人加 LINE 或報名、說明會來了幾個、成交幾個。這些是製作人的工作,哪一段偏高、下一輪要改哪裡,製作人會判斷,然後跟老師說「這一輪斷在說明會」或「這一輪素材要換」。老師要做的是補上數字看不到的那一塊:說明會上大家的反應、問了什麼、聽到哪裡沒動靜。這些只有站在前面講的人知道。

所以每一輪的討論是數字加現場感,製作人出前者,老師出後者。數字怎麼看的順序,招生數字怎麼看?從曝光到成交,哪個環節出了問題講得比較細。

賣不動的時候,怎麼一起調?

沿著學員走的路,一個節點一個節點查,而且一次只改一樣。

學員的路是:看到廣告、進銷售頁、加 LINE、來說明會、成交。賣不動一定是其中一段斷了。廣告沒人點,換素材;點進來沒人加 LINE,改銷售頁;加了 LINE 說明會不來,看說明會前的訊息;來了不成交,看說明會的講法和方案。找到斷的那一段,改那一段,其他先別動,下一輪再看。整套檢查法在課上架了卻賣不動?先檢查這 5 件事。

哪四件事是一起討論出來的?

課教什麼、說明會怎麼講、方案裡給多少協助、價格定在哪。這四件事都不是老師一個人決定,也不是製作人一個人決定,是討論出來的。

製作人站在學員那一邊,所以一定參與 1 課教什麼 細節老師定,大方向一起討論 2 說明會怎麼講 老師起頭,製作人鋪陳展開 3 方案給多少協助 製作人站在學員需求討論 4 價格定在哪 市場區間加老師的信心
四件事不是誰單方面決定,是討論出來的

課教什麼:細節當然由老師決定,哪個步驟先教、例子怎麼舉,這是老師的專業。但大方向要一起討論,因為「學員最需要的是什麼」常常和「老師最想教的是什麼」不一樣。

說明會怎麼講:老師起個頭,把他想講的內容講出來,製作人幫忙鋪陳、展開成一場能成交的說明會。老師往往不熟怎麼做銷售,這很正常,所以哪裡該講學員的痛點、哪裡該放成果、方案什麼時候出場,製作人會排。

方案給多少協助:這不是老師單方面說「我願意給多少」就定了。製作人會站在大眾需求的角度跟老師討論:學員要做出成果,需要的是回饋、問答,還是有人帶著走?定下來之後再看老師撥不撥得出時間。

價格定在哪:製作人和老師一起定。製作人給的是市場的判斷和區間,老師給的是他對這個成果的信心,兩邊談出一個老師講得出口、學員也覺得值的數字。

為什麼製作人一定要參與這四件事?因為製作人是站在學員那一邊思考的。老師太習慣用自己的思維設計課程,講自己覺得重要的、排自己覺得順的,但學員不是老師,他們卡的地方、在意的事,和老師想的常常不一樣。沒有人站在學員那邊看,課會做成老師自己滿意、學員卻不買單的樣子,這很危險。

其他的事,像廣告投哪個角度、銷售頁第一段怎麼寫、LINE 幾天發一則,製作人決定就好,老師看過不反對就過。

合作幾個月之後,溝通會變成什麼樣?

會變得很少,而且多半是確認,不是討論。這是分工做對的結果,也是合作的目標。

課錄完、整條路固定下來之後,每一輪要做的事幾乎一樣:廣告照投、說明會照開、LINE 訊息照節奏發、成交照方案走。製作人每輪看數字,有異常才找老師;老師每輪講說明會、帶學員,有狀況才找製作人。兩邊的訊息會越來越少,最後變成一輪對一次。

合作做得順的標準很簡單:越做越不用講。還有一個我很看重的指標:不過度打擾對方。兩邊都保持在一個舒服的範圍,有事講事,沒事不用一直問。工作就是工作,不用想著要跟對方變成好朋友,雙方本來就是建立在合作關係上,把各自的那一半做好、在交界的地方講清楚,就是好的合作。

常見問題

合作期間,老師需要每天跟製作人聯絡嗎?

頭一個月來回最密,因為銷售頁、廣告、LINE 內容每做一樣都要老師看。開賣後變成每一輪對一次,穩定之後更少。

數字是製作人看,老師完全不用管嗎?

數字是製作人在看,老師不用盯後台。製作人看完把結論跟老師講:這一輪哪一段要改、下一輪看什麼。說明會現場的反應只有老師知道,這部分老師講給製作人聽。

賣不動的時候,誰決定要改什麼?

製作人先用數字找出斷在哪一段,再和老師討論。廣告、銷售頁、LINE 訊息的調整製作人主導;說明會的講法和方案的內容兩個人一起討論。一次只改一樣。

課教什麼、價格定多少,是老師決定還是製作人決定?

都是討論出來的,不是老師單方面決定。課的細節老師定,大方向一起討論;方案和價格由製作人站在學員需求的角度和老師一起定。製作人一定要參與,因為他是站在學員那一邊想的。

合作中間可以改定位或價格嗎?

可以,而且常常會改。賣了一兩輪發現定位不準、價格站不住,就調。改的時候兩邊都知道為什麼改、下一輪要看什麼就好。

分工要寫進合約嗎?

大方向要寫:老師負責什麼、製作人負責什麼。細節不用寫到每一則訊息,但分潤算法、名單歸屬、合作期間這些一定要寫清楚。

結論與行動清單

合作做課的分工很清楚:老師負責課和學員,製作人負責整條招生的鏈和每一輪的數字。溝通的節奏是頭一個月最密、之後一輪一次;課教什麼、說明會怎麼講、方案給多少協助、價格定在哪,這四件事是兩個人討論出來的;賣不動就沿著學員的路一段一段查。

想進到合作之前,可以先想這幾件事:

  1. 算一下頭一個月和錄影上架那一個月,自己撥得出多少時間
  2. 想一想方案裡你撥得出多少時間帶人,這是討論方案的起點
  3. 把你對這門課的定位先寫成一句話,合作時從這句開始磨
  4. 問對方:賣不動的時候怎麼調、哪些事會跟你一起討論

想知道和課程製作人合作長什麼樣子,可以到芸熙製課所看看。合作不是把事情交出去就好,是兩個人各做各的專業,然後在交界的地方講清楚。今天先聊到這裡!

波士尼亞只待了不到一天,還是被這座橋美到不行。合作就像一座橋,兩邊各做各的,中間要接得上。

波士尼亞的老橋

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